因此

2018-09-10 04:56

其一,便利性。云会计系统方便了企业决策者随时随地通过各种设备访问云会计数据。其二,合作性。会计师和会计顾问可以随时通过云端共同商讨企业的会计处理方案。其三,集成性。在云会计系统中,不同部门的会计数据不会局限在该部门的应用程序内,而是可以在企业的云会计系统中自由提取,从而实现会计数据的快速集成。其四,学习性。云会计可以及时利用人工智能、机器学习和深度学习技术方面的最新成果,确保为企业提供更好的使用体验。在云会计的发展过程中,机器学习和人工智能将会发挥越来越重要的作用。

当然,推行云会计系统对企业来说是一笔不小的开支。但云会计系统一般是根据企业的要求订制的,能解决企业的实际问题。从长期来看,云会计系统一定是花小钱办大事,具有较高的投资回报率。

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其一,能根据环境变化做出调整。在实际工作中,很多企业的会计核算要求存在一些共性特征,但企业内外部环境的差异和变化也会导致不同企业会计核算存在一些个性化需求。云会计系统开发商会根据企业的内部需求变化而订制或开发适合该企业的新会计处理方法。与此同时,云会计系统还能随着企业外部经济环境的改变而作出相应的调整。在可预见的将来,云会计系统越灵活,越能根据企业内外部环境的变化而不断调整和完善会计核算,越有市场前景。

其五,能满足个性化云会计需求。现在,云会计系统能灵活适应不同的商业模式和不断变革的数字技术。出于对投入产出问题的考虑,一般的企业通常不会提出对某些特定业务进行个性化云会计核算的要求,但一些生产高端产品的企业个性化要求越来越高,进而提出个性化云会计的需求。个性化云会计的终极目标是将所有个性化处理方案都纳入云端。目前个性化的云会计处理方案已经应用于制造业、批发业、零售业及软件和服务业等领域的很多企业。

云会计的迅猛发展主要得益于自动化技术的进步。自动化技术是以某种机器或装置来代替部分或全部的人工操作,使其在没有人干预或很少人干预的情况下,自动地实现某种预期的目标。自动化技术在云会计中的应用,大大简化了会计数据的处理流程,加快了会计数据的传递速度,并能自动生成关键绩效评估指标,向管理层提供有价值的商业建议,从而提高企业管理者的决策水平。

可以预料,云会计会为很多企业打开更广阔的发展空间,帮助这些企业实现自己的发展蓝图。让我们共同期待,见证云会计的盛世芳华。

其四,能提供非云端的企业内部核算。在云会计环境下,是否需要保留企业内部核算系统?对此,不同的企业有不同的看法。每个企业的具体业务都有其各自的核算要求,如果没有为企业量身打造处理方案,云会计软件就很难满足各个企业不同的会计信息处理需求。这会影响到云会计的推广和普及。很多云会计软件开发商不仅提供基于云端的通用会计解决方案,还会为企业订制非云端的内部核算软件包。将云端产品和非云端产品进行有效配合,几乎可以解决企业所有的会计问题。现在,云会计软件开发商也在不断地进行产品的升级和完善,以尽量扩大云会计的服务范围。为此,云会计软件开发商需要更深入地了解具体企业的会计处理需求,不断改进云会计软件,以提供更具实用性的产品。

其三,能实现企业内部不同部门之间的数据共享。云会计的一项重要功能是将很多具体的会计数据整合到一个大的会计应用程序中,比如将所有的会计工作(如开具发票、支付货款、编制工资表、进行会计核算等)都集成到一个大的系统中,这样,不同的会计数据能在企业内部不同部门之间实现共享,从而有利于企业各部门间的合作。现在,云会计软件已经实现了不同应用程序(如工资系统、客户关系管理系统、银行对账系统、电子支付系统等)之间的无缝对接,会计数据在不同部门之间的共享大大缩短了会计信息收集和传递的时间。

近年来,云会计在全世界范围内发展势如破竹,大大消除了人们曾经对它的怀疑。

云会计服务提供商的选择直接关系到企业会计信息化实施的成效,因而企业应慎重选择云会计服务提供商。在选择云会计服务提供商时,应对服务商的规模、对外服务、价格和信誉等因素进行综合考虑,同时还需考虑云会计服务的安全性、稳定性、可定制性、可扩展性及技术支持。

就像谷歌助手改变了我们的日常生活习惯一样,人工智能和机器学习也会对企业的会计核算形式产生颠覆性影响。云会计系统将会不断根据经济环境的变化而调整,通过提供特定的个性化会计服务,覆盖更细微的会计核算领域。未来,企业对大众化云会计系统的需求会越来越少,个性化云会计不仅简化了会计核算工作,还为企业其他管理职能的发展提供了条件。

虽然云会计的应用能带来诸多便利,但是仍有许多企业对于采用云会计保持观望态度,这主要是出于对会计信息安全性的考虑。基于云计算的部署模式,大量数据储存在同一云端,一旦云存储中心遭到破坏或者攻击,后果将是无法承受的,无数的企业将会受到影响。在同一云端中,如果企业的核心数据意外地泄露给其他公司,也将会带来严重的后果。

云会计还为企业的管理决策提供了更精密的会计数据支撑。一些企业高层的管理行为(尤其是对企业未来业务量的预测)都是以核心会计信息为依据的。因此,会计系统必须能即时反映所有业务细节。在云会计系统下,企业内部无需另外建立仓储跟踪系统也能精确跟踪每一笔交易。除了提供准确的会计信息以外,云会计还在会计实践中发挥着越来越重要的作用,例如将纸质记录进行数据化处理、设定自动提醒和定时功能等。云会计系统还可以发挥电子商务职能,如完成在线支付、处理在线业务等。由于在云会计系统内部不同部门之间可以实现数据共享,所以整个会计系统的数据录入工作量大大降低。

长期以来,传统会计系统存在诸多弊端,如会计信息系统维护困难,数据访问受时间和地点的限制等。云会计系统不仅可以为企业提供长期计划方案,提高企业会计处理效率,还可以方便决策者随时随地访问企业会计数据,深入了解企业的账务处理和会计指标。云会计首先在中小企业中试点。中小企业的云会计系统可以自动完成大量的数据录入工作,大大节约了会计处理时间,使会计人员能够发挥更多管理职能。而很多管理决策工作是暂时难以被机器取代的,需要决策者深入理解企业的会计信息,并具备业务的控制能力和数据的判断能力。中小企业应用云会计系统不仅提升了其会计职能,也给企业内外部利益相关者提供了更多有效会计信息。

其六,即时完成会计数据的备份。以前,有些企业管理者担心云会计系统遭到黑客攻击,导致企业机密信息泄露。现在,随着云会计技术的进步,这些担心已经没有必要了。就连美国中央情报局都会利用亚马逊的云数据,这更增强了企业对云会计数据安全的信心。在美国,很多云会计软件都由一些大型软件开发公司(如微软、谷歌等)开发。这种开发商背景也消除了企业对云会计软件可靠性和使用寿命的担忧。在传统会计时代,很多企业不太重视会计数据的备份工作,从而导致数据的意外丢失。由于很多客户信息和业务数据是企业非常宝贵的信息,且必须长期有效,如果会计系统不及时备份,就可能存在数据安全隐患。而云会计可以实现会计数据的即时自动备份,这一功能增添了企业会计人员的安全感。

其二,能加强企业内外部信息的沟通与融合。一方面,在云会计平台上,会计人员不仅可以对本企业的业务进行会计核算,而且能有效管理企业外部的客户信息,比如跟踪本企业产品和服务的市场反应。另一方面,在云会计系统下,企业的会计信息会越来越多地运用于第三方应用软件和数据平台,云会计系统还要正确选择企业内部会计信息在第三方应用软件和大型会计数据平台上的披露方式。因此,云会计系统能加强企业内部信息和外部信息的沟通与融合,方便不同的会计信息使用者在不同的信息应用工具之间自由切换。如果云会计系统设计不合理,就会影响会计信息的传递效果。